SOSYAL GÜVENLİK VE MUHASEBE OFİSİ ARASINDAKİ İLİŞKİSİNDE DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

SOSYAL GÜVENLİK VE MUHASEBE İLİŞKİSİ

PDF

Yazdır

E-posta

Yazar AHMET GÜNDÜZ   

 

 SGK—MUHASEBE   İLİŞKİSİ  

1-ÇALIŞTIRDIĞINIZ   HER  PERSONEL   SGK  KAPSAMINDA   OLMASI YASAL ZORUNLULUKTUR. 

2-PERSONEL  İŞE ALINMADAN ÖNCE AŞAĞIDAKİ  EVRAKLARI PERSONELDEN  TEDARİK  ETMELİDİR.BU EVRAKLARLA  HER  PERSONELE ÖZLÜK   DOSYASI    HAZIRLANMALIDIR.  

ELEMANLARINIZLA İLGİLİ  ÖZLÜK DOSYALARINI MUTLAKA HAZIRLATINIZ.

İŞÇİ ÖZLÜK DOSYASINDA BULUNMASI GEREKLİ BELGELER

PERSONELİN GETİRMESİ GEREKEN EVRAKLAR

1

İşçi kimlik bilgileri, Nüfus Cüzdanı Sureti

2

İkametgâh İlmühaberi

3

Mezun olduğu okul diploma fotokopisi

4

Referansları ve CV' si

5

Sağlık Raporu

6

Kan Grubunu Gösterir Belge

7

Adli sicil kaydı

8

Askerlik Durumunu Gösterir Belgeler

9

2 adet vesikalık Fotoğraf

İŞVERENİN HAZIRLAMASI GEREKEN EVRAKLAR

1

Eleman İstek Formu

2

İşe Başvuru Formu

3

Belirsiz Süreli Hizmet Sözleşmesi

4

İşe Giriş Muayene Formu

5

Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi 4/1 a (matbu)

6

SGK Sigortalı Bildirim Belgesi (matbu)

7

Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesi 4/1 a (matbu)

8

Aile Durum Bildirimi Formu

9

Çalışma Koşulları Değişikliğini Bildirir Dilekçe

10

İbraname

11

Ücretsiz İzinler ve Yıllık Ücretli İzin İle İlgili Dilekçe

12

Yıllık Ücretli İzin Cetveli

13

Hizmet Sözleşmesinin Sona Ermesine İlişkin Düzenlenen Tutanaklar

14

Doğum Yapan Kadının 6 aylık ücretsiz izin talep dilekçesi

15

Doğum Yapan Kadının Emzirme izin talep dilekçesi

16

İş Kazalarında Yapılması Gereken İdari İşlemler ve İş Kazası Bildirimi SGK

17

İşe Gelmeyen İşçinin En Son Adresine Gönderilecek Noter Tebligatı İhtarname

18

Daha evvel İşten Çıkarılan İşçinin Tekrar İşe Alınma Daveti

4-HER SSK LI ELEMANA ÖNCELİKLE BELİRSİZ SÜRELİ İŞ SÖZLEŞMESİ DÜZENLEMEK YASAL ZORUNLULUKTUR. - UYGULAMADA----ÖZELLİKLE EMEK GÜCÜ PAZARLAYAN (GÜVENLİK FİRMALARI,TEMİZLİK FİRMALARI)FİRMALARI BELİRLİ SÜRELİ İŞ SÖZLEŞMESİ DÜZENLEMEKTEDİRLER. ANCAK BU TİP FİRMALARIN  ELEMANLARI İLE BELİRLİ SÜRELİ İŞ SÖZLEŞMESİ DÜZENLERKEN  İHALE ŞARTNAMESİNDEKİ SÜREYİ DİKKATE ALMALARI GEREKMEKTEDİR.

AYNI İHALENİN TEKRAR KAZANILMASI VEYA İHALE SÜRELERİNİN UZATILMASI DURUMUNDA AYNI ELEMANLARA YAPACAĞI SSK GİRİŞLERİ BELİRSİZ SÜRELİ İŞ SÖZLEŞMESİ YAPMIŞ OLMASINI GEREKLİ KILMAKTADIR.BU TİP FİRMALARIN BÖYLE BİR DURUMLA KARŞILAŞMAMASI İÇİN ELEMANLARINI İŞE ALIRKEN BELİRSİZ SÜRELİ İŞ SÖZLEŞMELERİ YAPMALARI ÖNERİLİR.

ELMANLARINIZLA İLGİLİ  İŞ SÖZLEŞMELERİNİZİ YAPINIZ.

5- ON KİŞİDEN FAZLA SSK LI  ELEMAN ÇALIŞTIRAN FİRMA SAHİPLERİ ; SSK LI OLAN ELEMANLARININ MAAŞLARINI  HERHANGİ BİR BANKA ARACILIĞI İLE ÖDEMESİ YASAL ZORUNLULUKTUR. ELDEN  ÜCRET ÖDEMEK , MAKBUZ KARŞILIĞI ÖDEMEK KESİNLİKLE YASAKTIR. BU DURUMA UYMAYAN FİRMA SAHİPLERİ ÇALIŞTIRDIKLARI HER ELEMAN VE HER AY İÇİN AYRI AYRI PARASAL CEZAYA ÇARPTIRILIRLAR

                 ELMANLARINIZLA İLGİLİ  BANKADAN HESAP AÇTIRINIZ MAAŞLARINI BANKADAN ÖDEYİNİZ.ELDEN ÖDEME YAPMAYINIZ.

6-HER SSK LI  ÇALIŞAN ELEMANIMIZIN ÜCRETLERİ BANKA  ARACILIĞI İLE ÖDENSE DAHİ HER AY İÇİN ÜCRET BORDROSU,  VE ÜCRET PUSULASI AYRI AYRI  İMZALATILMASI YASAL ZORUNLULUKTUR.PERSONELİN AYLIK ÜCRETİ Nİ ÖDEME SÜRESİ TAKİP EDEN AYIN 20. GÜNÜDÜR.

           ELMANLARINIZLA İLGİLİ  ÜCRET  BORDROSU  VE ÜCRET PUSULALARINI AYRI AYRI İMZALATINIZ.

 6-FİRMANIZDA ÇALIŞAN PERSONELLERİN İŞTEN ÇIKIŞ VE GİRİŞ İŞLEMLERİ ŞİRKET YETKİLİSİNİN FAX TALİMATI İLE YAPILMAKTADIR. FAX TALİMATI GELMEYEN ELEMAN İLE İLGİLİ GİRİŞ YA DA ÇIKIŞ İŞLEMİ YAPILMAYACAKTIR. BU KONUDA TALİMAT YAZISI GÖNDERME KONUSUNDA ÖZEN GÖSTERMENİZ RİCA OLUNUR.

7-İŞVERENLERİN DİKKATİNE KENDİLERİNE AİT BAĞKUR PRİMLERİ KENDİ YANLARINDA ÇALIŞAN SSK’LI ELEMANLARINDAN EN YÜKSEK ÜCRETİ ALAN ELEMANINKİ GİBİ AYNI PRİMİ ÖDEMEK ZORUNDADIR. BU İTİBARLA YANLARINIZDA ÇALIŞAN SSK’LI ELEMANINIZIN EN YÜKSEK MAAŞI KAÇ LİRA İSE SİZİN KENDİ ÖDEYECEĞİNİZ BAĞKUR PRİMİ DE BU ÜCRET ESAS ALINACAKTIR. 

8-HER AY BAĞKUR PRİMLERİNİZİ SÜRESİNDE YATIRMAYI UNUTMAYINIZ.

9- SSK’LI ÇALIŞAN ELEMANLARIMIZ YILLIK SENELİK İZİNLERİNİ KULLANMADAN ÖNCE  İŞVERENDEN İZNE ÇIKMAK İSTEDİĞİNİ BEYAN EDEN YAZI DÜZENLEYİP ……… TARİHLER ARASINDA YILLIK İZNE ÇIKMAK İSTİYORUM. GEREĞİNİ ARZ EDERİM ŞEKLİNDE BİR YAZI İLE İZİN ALMALI İŞVEREN BU YAZIYA GÖRE YILLIK İZNİ KULLANDIRMALIDIR.                                

                                YILLIK İZİN SÜRELERİ

ÇALIŞMA SÜRESİ  01-05 YIL ARASI  OLAN  PERSONEL     ----------------14 GÜN İZİN KULLANIR

ÇALIŞMA SÜRESİ  05-10 YILLARI ARASI  OLAN  PERSONEL ------------ 20 GÜN  İZİN KULLANIR

ÇALIŞMA SÜRESİ  15 YILIN YUKARISI  OLAN  PERSONEL --------------- 26 GÜN  İZİN KULLANIR

ÖNEMLİ NOT:    İZNE GİDEN PERSONEL ŞEHİRLER ARASI GİTTİĞİNİ BELGELEMEK KAYDIYLA  YOL İZNİ  OLARAK  ÜCRETSİZ 4 GÜN İZİN ALABİLİR.

ÖNEMLİ NOT:    İZNE GİDEN PERSONEL  18 YAŞ VE ALTI   VEYA   50 YAŞ VE YUKARI YAŞTA  İSE  EN AZ 20 GÜN ÜCRETLİ İZİN KULLANMALIDIR.

ÖNEMLİ NOT:  İZNE GİDEN PERSONEL  BİR DEFASINDA EN AZ   10 GÜN İZİN KULLAMASI GEREKMEKTEDİR.

10-SGK  LI ELEMANLARINIZIN  İZİN  BELGELERİNİ  İMZALATTIRINIZ.

11-SSK’LI ÇALIŞAN ELEMANLARIMIZ MAZERETSİZ İŞE GELMEDİĞİ GÜN İLE İLGİLİ İŞE GELDİĞİ SONRAKİ GÜN MAZERETİNİ BELİRTEN YAZIYI İŞVEREN’E İBRAZ ETMEK ZORUNDADIR.

12- SSK’LI ÇALIŞAN ELEMANLAR MAZERETSİZ OLARAK 3 GÜN ARDI ARDINA İŞE GEMLEMEZLİK YAPARSA İŞ AKDİNİN TAZMİNATSIZ FESHİNE SEBEP OLURLAR. BU DURUMDA İŞ VEREN 3 GÜN ARDI ARDINA  İŞE GELMEYEN ELEMAN HAKKINDA 2 ŞAHİT ELEMAN İMZASI İLE İŞE GELMEYEN ELEMAN HAKKINDA TUTANAK DÜZENLER. 3 GÜN ARDI ARDINA DÜZENLENEN TUTANAK SONUNDA 4. GÜN NOTER ARACILIĞI İLE GELMEYEN ELEMANA İŞ AKDİNİN YA FESİH OLDUĞU YA DA İŞE GERİ DÖNMESİ İÇİN İHTAR GÖNDERİLİR. BU İHTARIN ÇALIŞMAYAN ELEMANIN MEVCUT ADRESİNE TEBLİGAT YAPILMASI SONUCU İŞE GELMEYEN ELEMAN TAZMİNATSIZ İŞTEN ÇIKARILABİLİR.

İŞ AKDİNİN FESHİ

A-   TAZMİNATLI

SSK LI ÇALIŞAN ELEMANIN ÇALIŞMA SÜRESİ İÇİNDE;

-         EVLENİR VEYA EVLENMESİNDEN SONRA Kİ  1 YIL İÇİNDE İŞTEN KENDİ İSTEĞİ İLE AYRILIRSA

-         EMEKLİLİK (HİZMET YILI PİRİM GÜNÜ DOLMASINA RAĞMEN YAŞI BEKLEYENLER DAHİL)

-         ÖLÜM HALİNDE

-         ASKERLİK NEDENİYLE İŞTEN KENDİ İSTEĞİ İLE AYRILIRSA

-         İŞVEREN TARAFINDAN NEDENSİZ İŞTEN ÇIKARILMASI HALİNDE

İŞÇİNİN BU KOŞULLARDA İŞTEN AYRILMA TALEBİNDE İHBAR ÖNELİ ARANMAZ, KIDEM VE İHBAR TAZMİNATI HAKKI VARDIR.

          BİLDİRİM ÖNELLERİ

ÇALIŞMA SÜRESİ  01----06   AY ARASI OLAN PERSONELİN      2   HAFTA İHBAR ÖNELİ MEVCUTTUR.

ÇALIŞMA SÜRESİ  06-18 AY ARASI  OLAN PERSONELİN            4   HAFTA  İHBAR ÖNELİ MEVCUTTUR.

ÇALIŞMA SÜRESİ  18- 36 AY ARASI  OLAN PERSONELİN           6   HAFTA   İHBAR ÖNELİ MEVCUTTUR.

ÇALIŞMA SÜRESİ  36 AYDAN FAZLA  OLAN PERSONELİN         8   HAFTA   İHBAR ÖNELİ MEVCUTTUR.

B-  TAZMİNATSIZ

İŞ KANUNUNUN 17, 18, 19, 25. MADDELERİNE AYKIRI DAVRANANLARA  UYGULANAN İŞTEN ÇIKARMADA TAZMİNAT   GEREKMEMEKTEDİR

İSTİFA EDENLERE (İHBAR ÖNELİNE UYMAK ZORUNDA YOKSA İHBAR TAZMİNATI BEDELİ MAAŞINDAN KESİLİR) YAPILAN ÇIKIŞ İŞLEMİNDE TAZMİNAT GEREKMEMEKTEDİR.

ELEMAN   NASIL İZİN  KULLANIR.

1-    ELEMAN İZİNE GİDECEĞİ TARİHİ BELİRLEYEREK İŞVERENE YAZILI MÜRACAATLA İZİN KULLANMAK İSTEDİĞİNİ BEYAN EDER.

2-    İŞVEREN BU YAZILI MÜRACAATA YAZILI CEVAPLA İZİN GÜNÜNÜ ONAYLAR.

3-    ELEMAN İZİNE GİDECEĞİ GÜN YAZILI BEYANLA İZNE ÇIKTIĞINI BEYAN EDER.

4-    ELEMAN İZİNDEN GELDİĞİ GÜN YAZILI BEYANLA İŞE BAŞLADIĞINI BEYAN EDER.

5-    İZİN ÇİZELGESİNİ İMZALAR.

6-    BÜTÜN BU BELGELER HER İZİN İÇİN DÜZENLENİP, ELEMANIN ÖZLÜK DOSYASINDA MUHAFAZA EDİLİR.

E-posta Girişi
E-Mükellef Girişi